Lees hier alle instructies voor het uploaden van de leerlingen- en docentengegevens in het scholenportal.
Stap 1: voorbereiding
Stap 2: de gegevens verzamelen en klaarzetten
Stap 3: activatiecodes aanmaken en uitnodiging versturen (lees hier de handleiding)
Zorg ervoor dat iedereen de mails van CJP kan ontvangen. Om te zorgen dat de budgethouder, docenten en leerlingen de e-mails van CJP goed ontvangen is het belangrijk om de IP-adressen van CJP aan de whitelist toe te voegen. Laat dit bijv. doen door de systeembeheerder of de ICT-coördinator van de school.
Vanuit deze IP-adressen stuurt CJP e-mails:
1. Log in op het scholenportal via https://scholen.cjp.nl
2. Klik op ‘beheer studenten’ voor het invoeren van leerlinggegevens. Voor het invoeren van docentgegevens, klik op 'beheer docenten'. De stappen voor leerlingen/docenten zijn hierna gelijk.
3. Klik op de link bij stap 1 om het template te downloaden.
Het template op de juiste manier invullen:
Benodigde gegevens leerlingen: |
Benodigde gegevens docenten: |
Voornaam |
Voornaam |
Achternaam |
Achternaam |
E-mailadres |
E-mailadres |
Leerjaar |
|
klasnaam |
4. Sla het ingevulde template op de computer op. Om na te gaan of het template op de juiste manier is ingevuld en of de gegevens door het systeem gelezen kunnen worden, moet het bestand gecontroleerd worden in de validatietool in het scholenportal.
5. Klik op de link bij stap 2: validatietool. Kies in volgende scherm ‘valideer studenten’ (of docenten).
6. Open het opgeslagen bestand. Het systeem controleert of alle gegevens op de juiste manier in het Excel staan.
Verschijnt er een rode balk? Dan is het bestand niet op de juiste manier ingevuld. De validatietool geeft aan waar de fouten zitten. Pas de fouten aan in het .xls of .xlsx bestand, sla het bestand opnieuw op en volg nogmaals stap 6.
Verschijnt er een groene balk? Dan zijn de bestanden klaar om te worden geüpload.
7. Upload het bestand via de link bij stap 3: Upload.
In het overzicht ‘beheer studenten’ staan nu alle leerlingen. Nu kunnen de activatiecodes voor het activeren van de gratis CJP worden aangemaakt. Lees hier in de handleiding hoe je dit stap voor stap doet.