Handleiding: Bestellen Cultuurkaart-budget 2025

Om gebruik te kunnen maken van extra financiële middelen voor cultuuronderwijs maak je een budgetbestelling Cultuurkaart in het schoolportaal van CJP via scholen.cjp.nl.

Budgetbestellen gaat in 4 simpele stappen:

Stap 1: Voorbereiden

Stap 2: Aantallen invoeren

Stap 3: Aantallen en bedragen controleren

1) Voorbereiden

1. Log in op scholen.cjp.nl
2. Klik op het menu ‘producten’ en bovenin op ‘Cultuurkaartbudget’.
3. Controleer de gegevens van de school

4. Kloppen de gegevens niet? Ga naar menu ‘instellingen’, pas de gegevens aan en keer weer terug naar het bestelmenu in ‘Producten’.

2) Aantallen invoeren

Het bestelformulier is al deels ingevuld met het aantal leerlingen dat op deze vestiging bij DUO geregistreerd staat. Dit aantal kan aangepast worden.

1. Voer het aantal leerlingen in waarvoor ‘collectief budget’ besteld wordt. Meer info onder > 'Kosten en budget'
2. Voer het aantal leerlingen in waarvoor ‘individueel budget’ besteld wordt (kan er een link naar uitleg individueel?). Meer info onder > 'Kosten en budget'
3. Voer het aantal docenten in waarvoor een docentenpas wordt aangevraagd.
   De eerste 20 docentenpassen zijn gratis als vóór 1 december de budgetbestelling geplaatst wordt.

1. Klik op de knop ‘orderinformatie’. Je wordt doorgelinkt naar formulier 2: 'factuurgegevens'.
2. Vul deze informatie zorgvuldig in. CJP kan geen facturen aanpassen.
3. Klik op de knop ‘Overzicht’ en controleer alle gegevens, aantallen en bedragen goed.
4. Klopt alles? Klik op 'bevestig'.

Nadat de bestelling is gedaan gaat er een wacht/bezwaartijd van 5 werkdagen in. In die tijd kan de bestelling nog aangepast worden. Na 5 werkdagen keurt CJP de order goed en kan deze niet meer aangepast worden.

Bestelling aanpassen

Ga in het menu naar ‘bestellingen' > 'budget'. Klik op de juiste regel om de bestelling te openen. Klik op 'bestelling annuleren' of op 'bestelling aanpassen.'