Praktisch stappenplan en handleidingen

Meedoen met de CJP Cultuurkaart gaat in stappen.

1. Schoolaccount aanmaken
2. Cultuurkaart-bestellingen doen
3. Cultuurkaart-budget besteden

Download hier de handleiding.

Scholen die deelnamen in de pilot MBO Cultuurkaart van 2023-2024 kunnen op het bestaande account van de school op https://scholen.cjp.nl budget voor 2025 aanvragen. Als in de pilot gebleken is dat de account-structuur niet de meest optimale is, dan kan dat natuurlijk veranderd worden. Neem hiervoor contact op met jennet@cjp.nl

Scholen die niet hebben deelgenomen in de pilot kunnen op https://scholen.cjp.nl een account aanmaken. Wil je eerst meer informatie over alle mogelijkheden en voordelen? Neem dan contact op met jennet@cjp.nl

Om mee te doen met de CJP Cultuurkaart doet de school de volgende bestellingen:

• Cultuurkaart-budget
• Gratis CJP’s voor studenten
• CJP’s voor docenten

Daarnaast kan de school gebruik maken van de speciale Cultuurkaart-aanbiedingen:

• Schooltoer
• Cultuurkaart-dossier

Bijbestellen

Als er halverwege het jaar nieuwe studenten instromen dan kan hiervoor een bijbestelling gedaan worden in het menu ‘producten-bijbestellen’ op scholen.cjp.nl.

De CJP voor studenten en docenten kan worden aangevraagd van af het begin van het schooljaar en is geldig t/m het einde van het eerstvolgende kalenderjaar, dus 31 december.

CJP heeft voor de uitwisseling van studentgegevens in samenwerking met Privaty een werkwijze opgesteld die volledig voldoet aan de kaders van de AVG.

1. Upload de student- en docentengegevens van 2024-2025 op scholen.cjp.nl. Lees hier hoe dit stap voor stap gaat.
2. De school doet mee met de gehele school en vraagt voor alle studenten een CJP aan. Er worden daarnaast 20 gratis docentenpassen beschikbaar gesteld mits er besteld wordt voor 1 december 23:59.
3. De school kan daar bovenop voor alle docenten een CJP Docentenpas aanschaffen voor € 6,25 per pas.
4. Studenten en docenten kunnen van hun CJP lidmaatschap genieten nadat deze is geactiveerd. De budgethouder stuurt hiervoor een uitnodiging. Lees hier hoe dit stap voor stap gaat.

Aanbod zoeken

Het mooie aan de Cultuurkaart is dat dit speciaal voor kunst en cultuur geoormerkte budget op heel veel verschillende manieren kan worden uitgeven. Wil je met de klas een culturele instelling bezoeken, of maak je liever gebruik van het aanbod dat naar de school komt of zich online afspeelt? Wil je ze kennis laten maken met verschillende kunstdisciplines? Of een thema behandelen of problematiek bespreekbaar maken? Alles is mogelijk. De school bepaalt zelf hoe het budget ingezet wordt. Dit kan bij meer dan 1600 culturele aanbieders in het land.

Download hier een compleet overzicht van alle Cultuurkaart-acceptanten. Je kunt onder andere filteren op regio, op locatie of op soort aanbod.

Heb je al goed contact met een organisatie, kunstenaar of artiest maar is deze nog geen Cultuurkaart-acceptant? Deel deze link dan met je contactpersoon: https://partners.cjp.nl en laat ze rechtsboven deze pagina klikken op ‘aanmelden’.

Activiteit betalen

Nadat er een activiteit georganiseerd is en de afspraken met de aanbieder zijn afgestemd, wordt er door de Cultuurkaart-acceptant een web order aangemaakt. De instelling heeft hier het CJP-schoolnummer van de school voor nodig. Deze weborder bevat gegevens als: bedrag, aantal studenten, datum en tijd, omschrijving van de activiteit. De web order wordt naar de budgethouder gestuurd, die deze met 1 druk op de knop kan goed- of afkeuren. Na controle bij CJP wordt de uitbetaling aan de instelling gedaan.

Op deze pagina kan je uitgebreide instructies voor alle benodigde stappen downloaden.

Ook hebben wij een mediakit met promo-materiaal dat de school kan gebruiken op alle communicatiekanalen. Deze kit wordt regelmatig vernieuwd zodat je ook actueel beeldmateriaal hebt.

Heb je andere materialen nodig, laat het ons dan weten. We zullen ook regelmatig contact op gaan nemen met de afdeling communicatie en studentenzaken van de school, om onze materialen onder de aandacht te brengen en om contact te houden over wat jullie nodig hebben.

Een andere vraag? Kijk dan ook bij de veelgestelde vragen.

• Download de one-pager: de CJP Cultuurkaart in het kort

Instructies over uploaden gegevens, uitnodigen en activeren

• Handleiding: student- en docentgegevens uploaden (incl. uploaden extra studenten/docenten)
• Handleiding: Alternatief - anonieme gegevens uploaden en activatiecodes genereren
• Handleiding: Uitnodigen voor activatie van de gratis CJP
• Handleiding: activeren van de gratis CJP door studenten/docenten

Instructies over bestellen en besteden

• Handleiding Cultuurkaart-budget bestellen
• Handleiding Cultuurkaart-budget besteden

• Handleiding: activeren van de gratis CJP door studenten/docenten
• Handleiding culturele activiteit boeken als docent+

Mediakit CJP Cultuurkaart (posters/narrowcasting) voor vo

• Overzicht aangesloten organisaties en instellingen Cultuurkaart

• Algemene Voorwaarden Scholen
• Werkwijze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Om te zorgen dat de budgethouder, docenten en studenten de e-mails van CJP goed ontvangen is het belangrijk om de IP adressen van CJP aan de whitelist toe te voegen. Dit kan gedaan worden door bijvoorbeeld de ICT-coördinator van school.

Vanuit deze IP adressen stuurt CJP e-mails:
188.94.184.36
188.94.185.36
188.94.184.37
188.94.185.37
188.94.184.38
188.94.185.38s

De school stelt een bedrag beschikbaar van € 11,50 per student. Daar komt initieel € 5,75 per student van het ministerie van OCW bij. Het totale bedrag van € 17,25 per student kan dan worden uitgegeven door de school.

Nadat de aanmelding gesloten is worden de euro's die niet geclaimd zijn verdeeld over de deelnemers met een bijdrage school. Met deze herverdeling van de gelden komt er gemiddeld nog eens € 1,80 per student beschikbaar.

Met deze optie maakt de school optimaal gebruik van de voordelen van de Cultuurkaart.

De school vraagt een CJP Cultuurkaart zonder bijdrage school aan voor € 2,75 aan administratiekosten per student. Het ministerie van OCW stelt dan een tegoed van € 5,75 beschikbaar, dat alleen door de individuele student kan worden besteed op studenten.cjp.nl.. Het is dus niet mogelijk om het budget klassikaal te besteden.

De bijdrage school

Dit is het bedrag dat de school per student beschikbaar stelt in het Cultuurkaart-budget. De school geeft de bijdrage school samen met de bijdrage van het ministerie van OCW uit aan culturele activiteiten die in het kader van het cultuuronderwijs worden georganiseerd.

Kosten voor de CJP

Voor studenten waarvoor de school een ‘bijdrage school’ beschikbaar stelt is de CJP t.w.v. € 17,50 helemaal gratis. Zonder bijdrage school wordt er een bedrag van € 2,75 aan administratiekosten per student in rekening gebracht voor de CJP.

Kosten voor het Cultuurkaart-dossier

Het Cultuurkaart-dossier is een product van CJP en Apprentice en wordt aan Cultuurkaart-scholen tegen een enorm gereduceerd tarief van € 2,- per student per jaar aangeboden (normale kosten: abonnement € 855,- per jaar + licentie per leerling € 6,25). Meer informatie is te vinden op CJP | Cultuurkaart-dossier.

Het totale Cultuurkaart-budget komt vrij zodra de factuur door de school betaald is. Dit is mogelijk vanaf 1 januari. Daarna is het besteedbaar tussen en tot uiterlijk 31 december. Let op: de weborder moet vóór 31 december goedgekeurd worden.
Op 31 december 23:59 uur worden de restant budgetten teruggestort naar algemene middelen waarna berekend wordt uit welk deel het restant bestaat. Is er nog een deel ‘bijdrage school’ over, dan wordt dit aan de school teruggestort.

Het ministerie van OCW toestemming gegeven om het 'restant budget' van de pilot in 2023-2024 ook in 2025 beschikbaar te stellen, mits de school weer deelneemt.

Dit werkt als volgt: het budget uit de pilot is op 31 januari door CJP teruggestort in de algemene middelen. Nadat de school de bestelling voor 2025 heeft geplaatst en de factuur daarvoor heeft betaald zal het budget van 2025 direct vrijkomen. Het restant uit 2024 zal vlak daarna ook in het budget gestort worden.

Er is voor alle studenten in Nederland een budget beschikbaar Omdat niet alle studenten zullen worden aangemeld houden we dus een klein budget over. Dit komt als zgn. herverdeling in april beschikbaar voor alle deelnemende scholen. (een 2^e storting dus, bovenop de € 5,75)

Naast de initiële storting van de eerste bijdrage van het ministerie van OCW en de bijdrage school, is het mogelijk dat de school in aanmerking komt voor:

• De herverdeling. Nadat de aanmelding gesloten is worden de euro’s die niet geclaimd zijn omdat niet alle leerlingen in Nederland aangemeld worden, over de deelnemers met een bijdrage school verdeeld.

• De activatiebonus. Scholen en docenten worden gestimuleerd om de leerlingen te helpen bij het activeren van de CJP. Als meer dan 50% van de leerlingen de CJP geactiveerd heeft maakt de school kans op € 1000,- extra Cultuurkaartbudget.

• Storting van derden. Een aantal gemeentes in Nederland draagt actief bij aan de Cultuurkaart. In Groningen en Almere wordt er een extra bijdrage in het Cultuurkaart-budget gestort en de gemeente Den Haag draagt bij aan de activiteiten die bij ‘Cultuurschakel’ worden afgenomen.

De culturele ontwikkeling van de student houdt niet op bij de schoolpoort. Met de CJP op zak worden de (financiële) drempels naar allerlei vormen van kunst en cultuur verlaagd. De student wordt uitgedaagd om eigen culturele interesses verder te onderzoeken, maar ook om af en toe iets heel nieuws te proberen op cultureel gebied. CJP maakt het leven van de student(en ook die van docenten/medewerkers) aanzienlijk goedkoper. Naast culturele kortingen biedt CJP ook veel voordeel op lifestyle en gadgets zoals elektronica, kleding en schoenen, lezen en reizen. Alle acties zijn te vinden in de CJP app of op cjp.nl. Docenten kunnen de speciale Docenten CJP ook tonen voor kortingen in het buitenland.

De CJP is gratis voor de student met bijdrage school. Er worden daarnaast 30 gratis docentenpassen beschikbaar gesteld, mits er op tijd wordt besteld. De school kan daar bovenop voor alle docenten een CJP Docentenpas aanschaffen.

Als de school geen bijdrage school beschikbaar stelt, dan kost de CJP € 2,75 per leerling.

Om van de voordelen te genieten die een CJP biedt moeten de studenten en docenten hun CJP activeren. Hiervoor stuurt de budgethouder een uitnodiging via het scholenportal.

1. De budgethouder uploadt alle student- en docentengegevens in het scholenportal. Een instructie hiervoor vind je hier.
2. De budgethouder stuurt op een zelf gekozen moment met één druk op de knop een uitnodigingsmail
3. De studenten/docenten ontvangen de uitnodiging. Zij kunnen dan hun CJP activeren via mijn.cjp.nl of via de CJP app. Lees hier de instructies.

• CJP heeft voor de uitwisseling van gegevens in samenwerking met Privaty een werkwijze opgesteld die volledig voldoet aan de kaders van de AVG. Wil de school toch met anonieme gegevens de activatiecodes aanmaken, dan zijn hiervoor alternatieve manieren. Kijk hiervoor bij Instructies en downloads.
• Budgethouders van scholen zonder bijdrage school koppelen het individueel budget aan de student. Studenten moeten dan de CJP activeren om gebruik te kunnen maken van dit individueel budget. Dit tegoed kan besteed worden op studenten.cjp.nl.

Om te zorgen dat alle studenten van hun gratis CJP kunnen genieten, moedigen wij van harte aan dat de school zelf ook een (informerende) rol op zich neemt. Help studenten daarom klassikaal met het activeren van hun CJP. Schakel hiervoor bijvoorbeeld de mentoren in. De budgethouder bepaalt wanneer de uitnodigingsmail aan de studenten verstuurd wordt, dus dit kan goed afgestemd worden. Maak ook gebruik van onze Mediakit om CJP te promoten op school. De Mediakit vind je op deze pagina onder 'Instructies en downloads'.

Lukt het om meer dan 50% van jouw studenten hun CJP te activeren? Dan maakt jouw school kans op € 1000,- extra Cultuurkaart-tegoed!